HET
DOESBORGHSCHE SCHAAKGENOOTSCHAP
Naam en zetel
Art. 1 De vereniging draagt de naam “HET DOESBORGHSCHE
SCHAAKGENOOTSCHAP” en wordt navolgend DSG genoemd. DSG is gevestigd te Doesburg
en is opgericht op 21 mei 1873 te Doesburg.
Doel en middelen
Art. 2.1. DSG stelt zich ten doel de beoefening
van de schaaksport in stand te houden, uit te breiden en te bevorderen.
2. DSG tracht dit doel te bereiken door:
a) Het
behartigen van de gemeenschappelijke belangen der leden,
b)
Het
houden van wekelijkse clubavonden voor zowel senioren als junioren,
c) Aansluiting bij de Oostelijke Schaakbond
(verder te noemen: OSBO) en de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (verder te
noemen: KNSB),
d)
Deelname
aan de competitie van de OSBO/KNSB door zowel senioren als junioren,
e)
Het geven
van schaakinstructie aan leden,
f) Het
stimuleren en activeren van het schaken op scholen,
g)
Het
houden van interne competities,
h) Het
uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van wedstrijden en toernooien,
i)
Het
uitgeven van een verenigingsorgaan,
j) Alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.
Verenigingsjaar en boekjaar
Art. 3.1. Het verenigingsjaar loopt van één september tot en met één
en dertig augustus.
2. Het boekjaar loopt van één januari tot en met
één en dertig december.
Leden
Art. 4. Leden van DSG zijn natuurlijke personen
1. Senioren
zijn leden, die bij het begin van het verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar
hebben bereikt.
2. Junioren
zijn leden, die bij het begin van het verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar
nog niet hebben bereikt.
3. Ereleden
en leden van verdienste zijn zij, die zich jegens DSG bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de Algemene Leden
Vergadering (hierna te noemen ALV) als zodanig zijn benoemd.
Verkrijging van het lidmaatschap
Art. 5. Het
lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij het bestuur en
gaat in na het betalen van de eerste termijn van de contributie. In
uitzonderlijke gevallen behoudt het bestuur het voorrecht om het lidmaatschap
te weigeren.
Donateurs
Art. 6. Donateurs steunen DSG financieel. Zij
zijn niet noodzakelijkerwijs lid van DSG in de zin van artikel 4, lid 1 t/m 3.
In uitzonderlijke gevallen behoudt het bestuur het voorrecht om donateurs te
weigeren.
Beëindiging van het lidmaatschap
Art. 7. Het lidmaatschap eindigt door:
Art. 7. Het lidmaatschap eindigt door:
a) Overlijden,
b) Opzegging
door of namens het lid,
c) Opzegging
namens de vereniging.
d) Ontzetting.
Bestuur
Art. 8.1. DSG wordt
bestuurd door een bestuur, bestaande uit een door de ALV te bepalen en te
kiezen aantal van tenminste vier (voorzitter, secretaris, penningmeester en
jeugdleider). en ten hoogste zeven leden.
2. Bestuursleden moeten 18 jaar zijn of ouder.
3. De
voorzitter, secretaris, penningmeester en jeugdleider worden in functie
gekozen, de overige bestuursleden verdelen onderling hun taken.
4. Bestuursleden worden gekozen voor een periode
van twee jaren en zijn terstond herkiesbaar.
5. Het
bestuurslidmaatschap eindigt door:
a) Beëindiging van het lidmaatschap van DSG.
b) Het
verstrijken van de zittingsperiode of tussentijds terugtreden.
c) Een
daartoe strekkend besluit van de ALV.
6. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld
voor de periode, die het aftredende lid nog had te vervullen.
7. DSG wordt
door de voorzitter en de secretaris of penningmeester, of door de secretaris en
penningmeester tezamen, zowel in als buiten rechte vertegenwoordigd.
8. Bestuursbesluiten worden genomen bij
meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen wordt een besluit
uitgesteld tot een volgende bestuursvergadering en wordt het voorstel opnieuw
in stemming gebracht. Indien de stemmen opnieuw staken, is het voorstel
verworpen.
9. Het
bestuur is bevoegd tot alle handelingen als bedoeld in artikel 44 Boek 2 van
het Burgerlijk Wetboek.
Commissies
Art. 9. De ALV en het bestuur kunnen commissies benoemen, die het bestuur in de uitvoering van zijn taak behulpzaam zijn. Het bestuur kan aan deze commissie(s) bepaalde bevoegdheden toekennen.
Art. 9. De ALV en het bestuur kunnen commissies benoemen, die het bestuur in de uitvoering van zijn taak behulpzaam zijn. Het bestuur kan aan deze commissie(s) bepaalde bevoegdheden toekennen.
In
elk geval kent DSG een commissie bedoeld in artikel 48 lid 2 van Boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek. Deze door de ALV, in de regel op voordracht van het
bestuur, jaarlijks te benoemen commissie van tenminste twee leden, niet zijnde
bestuursleden, onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en
brengt aan de ALV verslag uit van haar bevindingen.
De Algemene Ledenvergadering
Art.10.1. De ALV bestaat uit leden van DSG, zoals bedoeld in artikel
4, lid 1 t/m 3. En is toegankelijk voor donateurs.
2. De ALV
wordt bijeengeroepen door het bestuur van DSG en wel zo dikwijls het bestuur
dit wenselijk acht doch tenminste éénmaal per jaar, zijnde de jaarvergadering
als bedoeld in artikel 48 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
3. Op
schriftelijk verzoek, bevattende de te behandelen onderwerpen, van tenminste één/tiende der leden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ALV
op een termijn van niet langer dan vier weken.
4. De oproep
tot de ALV geschiedt tenminste zeven dagen tevoren schriftelijk aan de leden.
5. De ALV
wordt geleid door de voorzitter of de vice-voorzitter van DSG of een door het
bestuur aan te wijzen plaatsvervanger, zijnde een lid van het bestuur.
6. Van elke
ALV worden door de secretaris of diens plaatsvervanger notulen gemaakt, die door
deze en door de voorzitter van de vergadering worden vastgesteld en na
goedkeuring ondertekend.
7. De
jaarvergadering vindt plaats in september.
8. De in de
jaarvergadering te behandelen onderwerpen worden bepaald bij Huishoudelijk
Reglement.
9. Aan de
ALV komen in DSG alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of Statuten aan
het bestuur zijn opgedragen.
Het stemmen en Besluiten
Art. 11.1. Stemgerechtigd in de ALV zijn de leden van DSG zoals bedoeld in art.4 lid 1 t/m 3, met
dien verstande, dat junioren een adviserende stem hebben. Echter bij zaken die te maken
hebben met opzet en organisatie van de jeugdafdeling, hebben zij volledig stemrecht.
dien verstande, dat junioren een adviserende stem hebben. Echter bij zaken die te maken
hebben met opzet en organisatie van de jeugdafdeling, hebben zij volledig stemrecht.
2. De leden brengen elk één stem uit.
3. Een lid kan zijn stemrecht overdragen aan een door hem aan te wijzen ander lid. In dat geval dient op de vergadering aan de secretaris een schriftelijke volmacht te worden overhandigd.
4. De wijze van stemmen over besluiten wordt geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
Art. 12.1. Besluiten in de ALV worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij
wet, Statuten of Huishoudelijk Reglement anders bepalen.
wet, Statuten of Huishoudelijk Reglement anders bepalen.
2. Besluiten:
a) Tot wijziging van deze Statuten,
b) Tot ontbinding van DSG,
kunnen slechts genomen worden door de ALV, waarin tenminste de helft van het aantal leden tegenwoordig is, met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen, mits het voorstel tot het desbetreffende besluit in de oproeping tot die vergadering is opgenomen.
3. Indien minder dan de helft van het aantal leden aanwezig is, moet binnen veertien dagen nadien een tweede algemene ledenvergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Geldmiddelen
Art.
13.1. De inkomsten van DSG bestaan uit:
a)
contributies,
b)
donaties,
c)
subsidies
en bijdragen,
d)
schenkingen, legaties en andere baten.
2. De ALV stelt jaarlijks de begroting vast van
inkomsten en uitgaven van DSG voor het volgende boekjaar alsmede de te heffen
contributies voor het volgende verenigingsjaar. De leden zijn gehouden tot het
betalen daarvan. De wijze van inning wordt geregeld bij Huishoudelijk
Reglement.
Reglementen
Art. 14.1. Het Huishoudelijk Reglement bevat regels omtrent de
toepassing en de uitvoering van deze Statuten welke regels niet in strijd mogen
zijn met deze Statuten.
2. Het
Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld door de ALV.
3. De ALV
kan voor verdere activiteiten binnen DSG nadere regels vaststellen.
Algemene
bepalingen
Art.
15. In gevallen waarin deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement niet
voorzien, beslist de
ALV.
Indien haar beslissing niet afgewacht kan worden, beslist het bestuur, echter onder beding,
dat de genomen beslissingen aan de eerstvolgende ALV ter bekrachtiging wordt voorgelegd.
ALV.
Indien haar beslissing niet afgewacht kan worden, beslist het bestuur, echter onder beding,
dat de genomen beslissingen aan de eerstvolgende ALV ter bekrachtiging wordt voorgelegd.
Liquidatie
Art. 16.1. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit
tot liquidatie te zijn. Tenzij anders is bepaald, geschiedt de liquidatie door
het bestuur.
2. Bij het
besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van een liquidatie-overschot
van DSG aangegeven.
3.
De
liquidatie geschiedt met inachtneming van het bepaalde bij art.23 van Boek 2
van het Burgerlijk Wetboek.
Slotbepaling
Art.
17. Deze Statuten vervangen alle vorige Statuten en Reglementen van DSG.
Aldus
vastgesteld door de ALV van 3 september 2001, te Doesburg.
Voor
het bestuur:
Jan Ravensteijn, voorzitter, Bert Lammertink, secretaris, Toon
Teunissen, penningmeester
HET DOESBORGHSCHE SCHAAKGENOOTSCHAP
Initialen
Art. 1. De naam van het Doesborghsche SchaakGenootschap wordt
aangeduid met de initialen DSG.
Lidmaatschap
Art. 2.1. Een natuurlijke persoon, die lid
wenst te worden van DSG geeft daartoe de wens te kennen aan het bestuur.
2.
Indien
een lid tot DSG wordt toegelaten dient binnen twee weken een aanmeldingsformulier, verkrijgbaar bij de secretaris, ingevuld bij deze te
worden ingeleverd.
3. Indien
een juniorlid tot DSG wenst te worden toegelaten, dient het
aanmeldingsformulier door een der ouders te worden ondertekend.
4. Leden
zijn verplicht adreswijzigingen zo snel mogelijk aan de secretaris door te
geven.
5. De
secretaris draagt zorg voor het doorgeven van wijzigingen op de ledenlijst aan
de OSBO op de door deze bond voorgeschreven wijze.
Ingang/beëindiging
lidmaatschap
Art. 3.1. Het lidmaatschap gaat in per
kwartaal en wel op de eerste dag van het kwartaal volgend op de
datum van aanmelding. Het lidmaatschap wordt tevens per kwartaal
beëindigd. In verband met de door DSG voorgeschoten afdracht, is een lid dat
opzegt ten allen tijde 3 maanden contributie verschuldigd, gerekend vanaf de
datum waarop zijn opzegging is ontvangen.
2. Het
lidmaatschap van een overleden lid wordt beëindigd op de dag van overlijden.
3. Opzegging
van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk geschieden door het lid zelf bij de secretaris of jeugdleider.
4.
Een lid,
dat meer dan twee kwartalen geen contributie heeft betaald, kan door het
bestuur vervallen worden verklaard als lid. Het lid wordt hierover vooraf
gehoord.
5.
Indien
een lid de belangen van DSG schaadt, kan het door het bestuur worden geschorst.
Het lid zal hiervan per aangetekende brief, met vermelding van de redenen, in
kennis worden gesteld. De schorsing gaat in drie dagen na het verzenden van
bedoelde brief. Het lid kan tegen de schorsing bij het bestuur in verzet gaan,
dat verplicht is het lid op zijn wens te horen. Indien het lid niet in verzet
gaat of indien het bestuur na gedaan verzet de schorsing handhaaft, zal het
bestuur het geschorste lid aan de eerstvolgende ALV voor royement voordragen.
Rechten
leden/donateurs/ereleden/leden van verdienste
Art. 4.1 Leden
van DSG hebben recht op en toegang tot alle door DSG aangeboden activiteiten.
2.
Donateurs hebben, mits zij tenminste drievierde
deel van de jaarlijkse contributie aan DSG hebben gedoneerd, toegang tot de
door DSG aangeboden activiteiten, met uitzondering van deelname aan OSBO en/of
KNSB activiteiten.
Donateurs hebben geen stemrecht.
3.
Ereleden hebben recht op gratis toezending van het
cluborgaan en worden uitgenodigd voor incidentele activiteiten (toernooien,
ALV, etc.) Bij stemming hebben ereleden een adviserende stem. Ereleden die
tevens lid zijn volgens Art. 4 lid 1 blijven contributie plichtig.
4.
Leden van verdienste kunnen geen verdere rechten
ontlenen aan hun benoeming.
5.
Ereleden/Leden van verdienste worden op
voordracht van het bestuur door de ALV benoemd voor het leven.
Vergaderingen
Art. 5. van het bestuur.
Een vergadering van het bestuur wordt bijeengeroepen door de
voorzitter en gehouden
a)
Tenminste
viermaal per jaar
b)
Als de
voorzitter dit, na overleg met het bestuur nodig acht.
Art. 6. van de leden/donateurs.
1.
De ALV
wordt gehouden in september.
2.
Ieder lid
en elke donateur van DSG heeft recht van toegang tot de ledenvergaderingen.
3.
Leden en
donateurs kunnen tot uiterlijk drie dagen voor de ALV voorstellen ter
behandeling op de ALV indienen bij de secretaris.
4.
Met
toestemming van zowel het bestuur als de vergadering kunnen staande de
vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd.
5.
Het
bestuur zendt tenminste één week voor de ALV de agenda met toelichtingen en
preadviezen aan de leden en donateurs.
6.
De agenda
van de ALV zal tenminste onderstaande punten bevatten:
a)
Notulen
vorige ALV.
b)
Jaarverslag van de secretaris over het
afgelopen verenigingsjaar.
c)
Jaarverslag van de penningmeester over het
voorafgaande boekjaar.
d)
Jaarverslag van de jeugdleider over het
afgelopen verenigingsjaar.
e)
Rapportage door de kascontrolecommissie.
f)
Begroting
voor het komende boekjaar.
g)
Beleid
bestuur:
A.
vereniging
B.
senioren
C.
jeugd
h)
Verkiezing, wegens periodiek aftreden, van de
leden van het bestuur.
i)
Behandeling ingediende voorstellen. j) Opzet
en indeling interne competitie. k) Indeling teams externe competitie.
Art. 7. Buitengewone algemene vergaderingen als bedoeld in Art.10, lid
3 der Statuten kunnen worden bijeengeroepen door de leden, die het verzoek
daartoe vergeefs tot het bestuur hebben gericht met inachtneming van het
bepaalde in Art.10, lid 4 der Statuten.
Art. 8. Buitengewone algemene vergaderingen als bedoeld in Artikel 7
voorzien zelf in hun leiding. Uitsluitend onderwerpen, die in de oproeping
vermeld zijn, kunnen worden behandeld.
Art. 9.1. Over zaken wordt mondeling
gestemd, tenzij de vergadering schriftelijk stemming wenst. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.
Over
personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten stembriefjes.
3.
Stembriefjes, die niet of onduidelijk zijn
ingevuld, dan wel zijn ondertekend, namen van niet voor verkiezing in
aanmerking komende personen of een niet ter zake diende toevoeging bevatten,
zijn ongeldig en worden, evenals blanco stemmen, bij de berekening van het
aantal uitgebrachte stemmen buiten beschouwing gelaten.
Bestuur
Art. 10.1. De leden van het bestuur worden
gekozen voor een periode van twee jaar.
2.
Ieder
jaar treedt tijdens de ALV de helft van het aantal bestuursleden af.
3.
De
volgorde van aftreden is als volgt:
a)
In de
oneven jaren: de voorzitter en penningmeester.
b)
In de
even jaren: de secretaris, de jeugdleider en de overige bestuursleden.
4.
Aftredende bestuursleden zijn terstond
herkiesbaar.
5.
Een
bestuurslid, dat een tussentijdse vacature vervult, neemt op het rooster van
aftreden de plaats van zijn voorganger in.
6.
De
kandidaten voor het bestuur worden bij de uitnodiging voor de ALV bekend
gemaakt.
7.
De leden
kunnen uiterlijk tot de aanvang van de ALV kandidaten opgeven bij de
secretaris. Deze kandidaatstelling moet door tenminste drie leden worden
bekrachtigd onder bijvoeging van een ondertekende verklaring van elke
kandidaat, dat hij zich verkiesbaar stelt.
Bestuurstaken
Art. 11.1. Van de voorzitter:
De voorzitter geeft leiding aan de vereniging. Het feitelijk
leiderschap komt mede tot uiting in het leiden van de ALV,
bestuursvergaderingen en speciale vergaderingen. De voorzitter zorgt ervoor dat
de werkzaamheden van bestuursleden, commissieleden en anderen die zich voor de vereniging
inzetten, goed op elkaar zijn afgestemd. De voorzitter ziet erop toe dat
besluiten die zijn genomen, tijdig worden uitgevoerd.
2. Van de vice-voorzitter:
De vice-voorzitter
vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Indien de functie
van vice- voorzitter niet is vervuld, wordt de voorzitter vervangen door een door het
bestuur in onderling overleg aan te wijzen bestuurslid.
van vice- voorzitter niet is vervuld, wordt de voorzitter vervangen door een door het
bestuur in onderling overleg aan te wijzen bestuurslid.
3. Van de secretaris:
a) geeft
mutaties door aan de OSBO en controleert of deze goed verwerkt zijn,
b) geeft bestuursmutaties door aan de regionale
bond en aan de Kamer van Koophandel,
c) doet jaarlijks aan de OSBO opgave van de
samenstelling van het
bestuur, en verzorgt
de inschrijving van teams en hun samenstelling,
de inschrijving van teams en hun samenstelling,
d) legt een
archief aan beheert dit,
e) archiveert inkomende en uitgaande stukken,
f) agendeert inkomende en uitgaande stukken,
g) stelt in
overleg met de voorzitter de agenda van (bestuurs)vergaderingen vast,
h) maakt
afschriften van belangrijke brieven, ter doorzending naar leden van het
bestuur,
i) notuleert
bestuurs- en ledenvergaderingen, j) schrijft het jaarverslag,
k) maakt de officiële ledenlijst op en
verspreidt deze,
l) publiceert aankondigingen van toernooien en dergelijke, alsmede mededelingen
van
het bestuur, de OSBO of de KNSB op het publicatiebord of in het verenigingsblad,
m)onderhoudt contact met de plaatselijke en/of regionale sportraad,
n) voert correspondentie ten aanzien van jubilea van andere verenigingen,
j) voert correspondentie aangaande trouwen, geboorte, overlijden, jubilea etc. van
leden en oud- leden.
het bestuur, de OSBO of de KNSB op het publicatiebord of in het verenigingsblad,
m)onderhoudt contact met de plaatselijke en/of regionale sportraad,
n) voert correspondentie ten aanzien van jubilea van andere verenigingen,
j) voert correspondentie aangaande trouwen, geboorte, overlijden, jubilea etc. van
leden en oud- leden.
Bij afwezigheid wordt de secretaris vervangen door de penningmeester.
4.
Van de penningmeester:
a)
stelt
jaarlijks een begroting op en bewaakt de juiste uitvoering ervan,
b)
geeft
jaarlijks verslag van een financieel boekjaar met cijfers van de begroting en
van de werkelijke baten lasten, en van de balans per einde van het boekjaar.
Tevens geeft hij een uitgebreide toelichting op deze cijfers,
c)
roept de
kascontrolecommissie bijeen, tenminste drie weken voor de jaarlijkse
ledenvergadering en bedient deze van zodanig cijfermateriaal, dat de controle
vlot kan verlopen,
d)
verricht
betalingen, maar niet zonder overlegging van rekeningen en declaraties,
e)
zorgt
voor een vlotte inning van de contributies,
f)
signaleert tijdig contributie achterstanden en
neemt maatregelen om deze weg te werken,
g)
zorgt
voor inning van te ontvangen reis- en andere onkosten
h)
zorgt
voor overboeking van een te groot saldo op de lopende rekening naar een spaar-
of beleggingsvorm met een hoger rendement, in overleg met het bestuur,
1)
kapitaliseert de materialen en andere
eigendommen van de vereniging en zorgt voor een, naar prijs en dekking,
verantwoorde verzekering van de inventaris,
j) adviseert het bestuur aangaande andere verzekeringen waarmee het
zich tegen aanspraken van derden kan dekken (collectieve ongevallenverzekering,
inzittende verzekering, e.d.), k) maakt subsidie aanvragen voor evenementen aan
gemeentelijke, provinciale en zakelijke organisaties,
l) maakt subsidie aanvragen voor training
jeugd, aanschaf materiaal e.d. aan de gemeente.
Bij afwezigheid wordt de penningmeester door de secretaris vervangen.
a)
zet in
overleg met het bestuur het jeugdbeleid uit,
b)
schrijft
het jaarverslag t.b.v. de ALV,
c)
coördineert alle jeugdzaken en stelt
medewerkers aan voor deeltaken en assistentie,
d)
maakt het
jaarprogramma voor de totale jeugdafdeling, voor een belangrijk deel bestaande
uit opleidingen, instructie en in- en externe competities,
e)
onderhoudt algemene en specifieke contacten
met de bond en andere verenigingen,
f)
verzorgt
de contacten met ouders en verzorgers en ziet tot op een goede begeleiding van
de aan hem toevertrouwde jeugd,
g)
zorgt
voor de vorming en begeleiding(vervoer!) van teams in de OSBO,
h)
deelt aan
het begin van het seizoen de OSBO-teams in en stuurt, ter garandering van de
beschikbaarheid van de beoogde spelers, aansluitend een uitnodigingsbrief met
vermelding van speeldata e.d. naar de betreffende ouders/verzorgers, met
bijvoeging van een antwoordformulier dat ondertekend door ouder/verzorger en
kind geretourneerd moet worden,
i)
bevordert
de deelname van jeugdleden aan wedstrijden en evenementen, naast de in- en
externe competities,
j) stimuleert en coördineert het aanleveren van bijdragen voor het
clubblad, k) fungeert als wedstrijdleider en beheerst de geldende regels en
reglementen, l) verzorgt speciale trainingen en instructies voor veelbelovende
spelers, m) houdt een vorderingenlijst van elk jeugdlid afzonderlijk bij, n)
zorgt voor prijzen en beloningen bij prestaties, in overleg met de
penningmeester,
j)
begeleidt
jeugdspelers bij hun overgang naar de seniorenafdeling
p) brengt ze niet alleen schaaktechnisch
inzicht bij maar ook sportieve regels en omgangsvormen,
q) heeft intensief contact met secretaris en penningmeester over het
ledenbestand en de contributie-inning.
Commissies /
Functionarissen
Art. 12.1. De kascontrolecommissie bestaat
uit twee leden, zijnde geen bestuursleden, die door de ALV op voordracht van
het bestuur worden benoemd. Zij blijven maximaal 2 achtereen volgende jaren in
functie, het schema van aftreden is zodanig dat jaarlijks één commissielid
aanblijft en het andere aftreedt
2. Functionarissen worden benoemd door de ALV. Tussentijdse vervanging
wordt geregeld door het bestuur, waarna in de eerst volgende ALV deze
vervanging bekrachtigd dient te worden.
Taken commissies
/ functionarissen
Art.13.1
De kascontrolecommissie heeft tot taak aan de ALV te rapporteren omtrent
rechtmatigheid en doelmatigheid van het gevoerde financieel beleid in het
afgesloten boekjaar.
a)
adviseert
het bestuur over te spelen wedstrijdsystemen,
b)
verdedigt
het gekozen systeem op de ALV,
c)
organiseert de interne competitie aan de hand
van het gekozen systeem,
d)
stelt het
rooster van de te spelen partijen op en maakt dat bekend,
e)
stelt, in
overleg met het bestuur en de externe wedstrijdleider, een seizoenprogramma op
met alle speelavonden en activiteiten,
f)
houdt
toezicht op een ordelijk verloop van de clubavonden,
g)
neemt, in
overleg met het bestuur, initiatief tot nevenactiviteiten en organiseert die,
h)
fungeert
als wedstrijdleider en arbiter bij interne wedstrijden,
1)
beheerst
de geldende regels en reglementen,
j) is verantwoordelijk voor een goede administratie van de interne
wedstrijdresultaten en voor publicatie daarvan (publicatiebord, clubblad).
a)
is, na
overleg met teamleiders, de interne wedstrijdleider en een afgevaardigde van
het bestuur, verantwoordelijk voor de samenstelling en opstelling van de teams,
b)
zorgt
voor het tijdig doorgeven aan de secretaris van de gegevens die de OSBO
voorafgaand aan het nieuwe seizoen van ons vraagt,
c)
zorgt
voor het aanwijzen van teamleiders,
d)
is
verantwoordelijk voor publicatie van wedstrijdresultaten en standen in clubblad
en/of op het publicatiebord,
e)
staat de
teamleiders actief bij door het verstrekken van de benodigde formulieren
(aanschrijvings-kaarten, wedstrijdformulieren, notatiepapier),
f)
kent de
telefoonnummers en KNSB-lidmaatschapnummers van spelers en mogelijke invallers,
g)
controleert de feitelijke opstellingen van de
teams met de opstellingen zoals ze aan de OSBO zijn doorgegeven,
h)
administreert wie in welk team, aan welk bord,
in welke wedstrijd is ingevallen,
i)
regelt
het contact tussen teamleiders over het samenvallen van wedstrijden, over
invallers, etc, j) kent het OSBO reglement en de Fide-regels en instrueert de
teamleiders daarin.
a)
stelt, in
overleg met de beide wedstrijdleiders, een afgevaardigde van het bestuur en
collegateam-leider(s), zijn team samen,
b)
overlegt,
wanneer het speelschema van de OSBO bekend is, met de externe competitieleider,
over de meest wenselijke speeldata,
c)
neemt,
zodra de speeldata bekend zijn, contact op met alle tegenstanders om de
wedstrijden te doen plaatsvinden,
d)
maakt,
voorafgaande aan de eerste wedstrijd, een speelschema en distribueert dit onder
zijn teamleden,
e)
nodigt
zijn spelers uit en zorgt voor reserves,
f)
regelt
het vervoer bij uitwedstrijden,
g)
fungeert
bij thuiswedstrijden vaak als wedstrijdleider,
h)
geeft
uitslagen en resultaten, binnen 20 uur na afloop van de wedstrijd, door aan de
OSBO,
i)
houdt de
individuele scores van zijn teamleden bij,
j) doet verslag van gespeelde
wedstrijden in het clubblad, k) kent het OSBO competitiereglement en de
Fide-regels.
a)
draagt
zorg voor het onderhoud van het clubmateriaal (klokken, borden schaakstukken,
etc.).
b)
adviseert
het bestuur bij aanschaf van nieuwe clubmaterialen.
c)
draagt
zorg voor de beschikbaarheid van materiaal dat nodig is bij evenementen (bijv.
toernooi).
d)
stelt een
inventarisatielijst op van het bezit van de club (klokken , borden,
schaakstukken, boeken, etc.) en houdt deze ook bij.
e)
zorgt
voor de aanwezigheid van wedstrijdformulieren, paringstabellen, etc.
a)
draagt
zorg voor de organisatie van het plaatselijke schoolschaakkampioenschap, zoals
beschreven in het desbetreffende draaiboek.
b)
onderhoudt contact met de plaatselijke scholen.
c)
ontplooit initiatieven en zoekt alternatieven
ter bevordering van het schaken op scholen.
Contributies
Art. 14.1. De door de leden te betalen jaarlijkse
contributie wordt voor elk verenigingsjaar op basis van een door de ALV bepaald
bedrag per lid vastgesteld.
2.
Onder het
bepaalde in lid 1 van dit artikel dient te worden verstaan:
a)
dat
senioren normale contributie betalen,
b)
dat
junioren gereduceerde contributie betalen,
c)
dat
tweede en volgende leden uit eenzelfde gezin recht hebben op een reductie, overeenkomend
met de reductie op de OSBO afdracht.
3.
De
contributies vervallen op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober bij
vooruitbetaling.
Slotbepalingen
Art. 15.1. Dit reglement treedt in werking
onmiddellijk nadat de Statuten in werking zijn getreden.
2.
Wijzigingen of aanvullingen op de bepalingen in
dit reglement treden onmiddellijk bij hun vaststelling in werking, tenzij het
daartoe strekkende besluit anders bepaalt,
3.
Het bestuur van DSG draagt zorg voor een
deugdelijke bekendmaking jegens leden en donateurs van DSG c.q. de betrokkenen,
van het bepaalde, de wijzigingen en/of aanvullingen daarvan inbegrepen, in de
Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen.
Aldus
vastgesteld door de ALV van 3 september 2001, te Doesburg.
Jan Ravensteijn, voorzitter
Bert Lammertink, secretaris
Toon
Teunissen, penningmeester